Materiale promoționale pentru evenimente de firmă

Două tipuri de materiale la fiecare eveniment

Un eveniment de companie are nevoie de două lucruri diferite. Pe de o parte, ceea ce ia participantul cu el: ecusonul cu lanyard personalizat, geanta, agenda, sticla sau cadoul pentru vorbitor. Pe de altă parte, ceea ce îmbracă spațiul și face ca brandul dumneavoastră să fie recunoscut de la distanță: photocall-ul, roll-up-ul de la intrare, cortul standului exterior sau steagurile de la acces. Aceste materiale promoționale pentru evenimente au roluri diferite, dar se completează foarte bine.

Primul tip vine din catalog, cu prețul pe unitate afișat și un minim de 10 unități pe referință. Al doilea se produce la comandă, pe dimensiunile dumneavoastră: ne spuneți ce aveți nevoie, câte unități, pentru ce dată și cu ce logo sau design, iar în 24 de ore lucrătoare primiți oferta și o simulare gratuită.

Materiale pentru evenimente la comandă

Fiecare element are propria pagină, cu dimensiuni, materiale și montaj.

Cadouri pentru congrese: participanți, vorbitori și sponsori

Un congres are cel puțin trei tipuri de public și nu este indicat să le oferiți tuturor același lucru. Pentru participant funcționează o geantă cu două sau trei produse pe care le va folosi săptămâna următoare: o sticlă, o agendă, un pix care scrie bine. Pentru vorbitori și sponsori, este mai potrivit un singur produs de nivel mai bun, cum ar fi un termos gravat, o agendă cu copertă rigidă sau o boxă compactă, oferit personal, nu lăsat pe masa de acreditare.

Cum minimul este de 10 unități pe referință, cadourile pentru vorbitori nu vă obligă să comandați sute. Și echipa care lucrează la stand contează: tricourile sau polo-urile cu logo ajută vizitatorul să știe pe cine să întrebe.

Ce funcționează la fiecare tip de eveniment

• Târg și stand: sacoșe textile pentru ca vizitatorul să ia pliantele cu el, pixuri de oferit și un cadou mai bun, în cantități mici, pentru contactele care contează.
• Congres sau eveniment tehnic: lanyarduri, agendă, pix și sticlă pentru fiecare participant; pentru vorbitori, un singur produs de calitate.
• Convenție sau eveniment intern: textile pentru toată echipa, cu repartizare pe mărimi pe care o puteți închide ulterior cu tabelul de mărimi.
• Eveniment sportiv sau în aer liber: bidoane, șepci, rucsacuri cu șnur, pahare reutilizabile și, în caz de ploaie, umbrele sau poncho-uri.
• Lansare de produs: photocall, roll-up și un produs care să amintească lansarea, cu un design propriu pe lângă logo.

Cum să planificați materialele promoționale pentru un eveniment

1. 1

   Stabiliți data și cantitățile

   Numărați participanții înscriși, vorbitorii și echipa proprie și adăugați o mică marjă pentru acreditările de ultim moment.

2. 2

   Cereți oferta din timp

   În 24 de ore lucrătoare primiți oferta și simularea. Pentru materialele la comandă, trimiteți dimensiunile și designul sau logo-ul în format vectorial (SVG, AI sau PDF).

3. 3

   Aprobați și plătiți

   Plătiți când aprobați simularea. Producția durează de obicei două sau trei săptămâni din acel moment, în funcție de tehnică și cantitate; apoi se adaugă livrarea.

4. 4

   Primiți marfa la locație

   Expediem cu urmărire la adresa locației sau către mai multe sedii. Indicați o persoană de contact și verificați programul de recepție a mărfurilor al locului respectiv.

Greșeli tipice la materialele promoționale pentru evenimente

• Să decideți în ultima săptămână: fără marjă de timp, rămâneți cu ce există și fără timp să verificați simularea în liniște.
• Să oferiți același lucru tuturor tipurilor de public, în loc de un produs simplu pentru participant și altul mai bun pentru vorbitori și clienți.
• Să alegeți sacoșe textile prea subțiri, care se rup cu primul catalog pus înăuntru.
• Să puneți data sau ediția pe roll-up, steaguri sau photocall dacă vreți să le refolosiți la următorul eveniment.
• Să trimiteți marfa la locație fără să verificați dacă acceptă livrări înainte de ziua montajului.